如何在 Microsoft Word 中使用分页选项(应用和 Web)

工具软件1年前 (2023)发布 AI观察员
157 0 0

写作既是一门手艺,也是一门艺术。知道哪些元素可以组合在一起,哪些不能组合在一起,以及如何相应地呈现它们,这是拼图中的一个重要部分,它有助于提高可读性,同时也为您的作品增添专业气息。

在 Microsoft Word 上,段落和分页选项负责工艺元素。但直到最近,它们提供的控制级别仅在 Word 的桌面应用程序上可用,而不能在 Web 上使用。值得庆幸的是,Microsoft 还为 Word 网页版带来了分页选项,让您可以精细控制句子和段落在页面上的显示方式。

下面介绍如何在 Word for Web 和 Word for Windows 上使用分页选项。

什么是分页选项?

分页涉及排列句子和段落、拆分或组合它们并确保相关元素在一起的过程。

作为段落格式的一个子集,在将文档划分为多个块并按照您想要的方式在页面上布局它们时,分页是必不可少的。尽管这些段落格式选项在项目的编辑阶段被更多地使用,但您可以随时设置它们,并对单词的出现方式有一个公平的理解,这可以说与它们想要表达的内容一样重要。

Microsoft Word 网页版的最新更新为所有用户添加了分页选项。因此,您可以开始格式化保存在云上的文档,而不必依赖本地存储在特定设备上的副本。

如何使用 Microsoft Word for Web 中的分页选项

若要开始使用 Microsoft Word 网页版中的分页选项,请登录到 Microsoft365.com 并打开要修改的文档。

右键单击要设置格式的元素(句子、段落、图像等),然后选择“段落选项”。

如何在 Microsoft Word 中使用分页选项(应用和 Web)

或者,单击主工具栏中“段落”部分中的弹出菜单按钮。

如何在 Microsoft Word 中使用分页选项(应用和 Web)

您将看到 分页 右下角的选项。

如何在 Microsoft Word 中使用分页选项(应用和 Web)

选项 1:保留下一个

它的作用:将所选元素(句子、段落、图像)与以下元素一起保留在同一页上。

为什么使用它: 确保相关元素一起显示在同一页面上,并且不会被分页符任意分隔。

如何申请: 放置光标或选择顶部元素,然后调用段落选项,如前所示,并在“保留下一个”旁边打勾。

所选元素现在将与以下元素一起保留,无论它们出现在何处。

选项 2:寡妇/孤儿控制

它的作用:防止段落的第一行或最后一行在页面底部或顶部显示为单行

为什么使用它: 确保段落中的句子一起显示,并且不会因为分页符而与段落的其余部分孤立。

如何应用它:选择孤立的句子,调用段落选项,然后在“寡妇/孤儿控件”旁边打勾。

选项 3:将行保持在一起

它的作用:将相关内容保留在单个页面上,无论有多少段落。

为什么使用它: 确保相关行或段落保持在一起,并且内容不会因分页符而中断。

如何使用它: 选择要保留在一起的行或段落,调用段落选项,然后在“将行保持在一起”旁边打勾。

 

如何使用适用于 PC 的 Microsoft Word 应用中的分页选项

Word for Web 上的分页选项与适用于 PC 的 Word 应用上的基本选项相同。访问和应用它们的步骤也是相同的。但是,与 Word for Web 不同,桌面应用程序有一个额外的分页选项,如下所示。

选项 4:分页符之前

它的作用: 顾名思义,此选项会在文档的选定元素之前添加分页符。
为什么使用它: MS Word 可让您从“插入”选项卡轻松应用分页符。但有时,您可能希望在某个部分之前应用分页符,这就是此分页选项的用武之地。
如何使用它: 选择要在其前添加分页符的行或段落,调用段落选项,然后选中“前分页符”选项。
您可以根据需要组合分页选项,并在句子和段落级别应用它们。

常见问题

让我们看一下有关 Microsoft Word 中分页选项的一些常见问题。

如何修复 Word 中的孤立行?

要修复孤立的行,或与页面顶部或底部的段落分开的行,只需右键单击该孤立的句子,然后在“分页”下的“寡妇/孤儿控件”选项旁边打勾。

Microsoft Word 在 Android 上有分页选项吗?

分页选项仅在 Microsoft365.com 上的 Microsoft Word 电脑应用和 Word 网页版上可用。分页选项在 Microsoft Word 的 Android 或 iOS 应用程序上不可用。

Word Online 中的分页选项在哪里?

可以通过右键单击文本并选择“段落选项”来访问分页选项。或者,单击“主页”选项卡的“段落”部分中的弹出箭头。

© 版权声明

相关文章

天猫U特购  京东优惠购        京东优惠    天猫优惠