如何在 Microsoft Office 365 中邮件合并信封

为一两个条目创建信封可能非常有趣。但是，一旦任务开销增加，该过程就会变得单调乏味。有一种方法可以在Word中创建邮件合并信封，而无需付出太多努力或麻烦。您只需要准备好收件人列表即可，就可以开始了。

如何在 Microsoft Office 365 中邮件合并信封（使用 Word 和 Excel）

您可以从 Microsoft Word 创建邮件合并信封。但是，请将电子邮件收件人的列表放在手边，因为很快就会需要它。

第 1 步 –首先在Word中加载一个新的空白文档。

第 2 步 –然后，转到“邮件”选项卡。

步骤 3 –在那里，您必须单击“开始邮件合并”选项。

第 4 步 –在同一下拉列表中，点击“分步邮件合并向导…”以运行向导。

第 5 步 –现在，当向导显示在侧边栏中时，在“选择文档类型”中，选择“信封”。

步骤 6 –点击“下一步：开始文档”继续。

步骤 7 –将“选择起始文档”设置为“更改文档布局”。

步骤 8 –点击“信封选项…”以访问它。

步骤 9 –在“信封选项”面板中，从此处列出的选项列表中选择信封大小。根据您的需要选择。

步骤 10 –您也可以更改送货地址和退货地址的字体。

第 11 步 –最后，点击“确定”。

第 12 步（可选）– 如果要更改任何地址的样式，请确保保持字体的大小和样式清晰易读。完成修改后点击“确定”。

步骤 13 –返回“邮件合并”部分，从那里点击“下一步：选择收件人”。

步骤 14 – 下一步非常重要。如果您已准备好收件人列表，请选取“使用现有列表”选项。

步骤 15 –点击“浏览”以选择文件。

[如果您之前未创建任何列表，则可以使用“键入新列表”选项创建新的收件人列表。

步骤 16 –从列表中选择数据表，然后单击“打开”。

步骤 17 –点击“确定”。

步骤 18 –Word 现在将从 Excel 工作表中获取收件人的完整列表。

步骤 19 –确保选中或取消检查或使用“排序”或“过滤器”来选择特定的收件人。

步骤 20 –单击“确定”。

步骤 21 –最后，点击“下一步：整理您的信封”。

步骤 22 – 现在，点击要放置地址框的部分，然后点击“地址簿…”。

步骤 23 –在“插入地址块”页面中，您应该会在“预览”窗格中看到该地址。

[1. 如果“预览”部分为空白，请点击“匹配字段…”。

2.然后，从下拉列表中设置“名字”，“姓氏”，然后点击“确定”。

]

步骤 24 –单击“确定”。

步骤 25 –这样，您可以包括问候语、电子邮资。

步骤 26 –点击“下一步：预览您的信封”继续。

步骤 27 –现在，您可以在主要部分中查看整个信封列表。在右侧栏中的“收件人 1”之间滚动，并预览所有收件人。

步骤 28 –最后，当您满意时，点击“下一步：完成合并”。

步骤 29 –你已经到了最后阶段。点击“打印…”开始打印所有信封。

或

如果要单独编辑信封，请点击“编辑单个信封”。

就是这样！这是使用Microsoft Word的邮件合并信封的基本方法。