如何使用 Google Bard 提高 Gmail 工作效率

工具软件1年前 (2023)发布 AI观察员
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正在为大量涌入的电子邮件而苦苦挣扎,这些电子邮件似乎占用了您一天中的很大一部分时间?您是否经常发现自己觉得 Gmail 是一个耗时的漩涡,它吸收了您本可以更有效率地花费的时间?不用再担心了,对于那些感到被收件箱淹没和围困的人!

欢迎来到 Google Bard 的世界,这是您在对抗电子邮件混乱的战斗中支持 AI 的新盟友。本综合指南旨在向您介绍专为 Gmail 用户量身定制的 Bard 的卓越功能。我们将深入研究详细的策略和技巧,以帮助您充分利用这一创新工具的强大功能,旨在彻底改变您的电子邮件管理方法。在本指南结束时,您将掌握将 Gmail 体验转变为效率大师班的知识,其中每次互动都快速、有效且轻松。

1. 驯服收件箱怪物:Bard作为你的分院帽

  • 智能标签:告别无休止的滚动!Bard 可以分析您的电子邮件并自动应用智能标签(如“项目更新”或“收据”)——这是一款强大的组织工具,适用于休闲用户和商务用户。
  • 像专业人士一样确定优先级:让 Bard 成为您的电子邮件保镖。告诉它哪些发件人、关键字或主题是高优先级的,并观察它将它们过滤到收件箱的顶部。不再错过紧急消息!
  • 一鸣惊人地取消订阅:使用其“取消订阅建议”功能来批量识别和消除不需要的时事通讯和营销电子邮件。释放收件箱空间!

2. 自信地作曲:Bard是你的文字匠

  • 作家的障碍?走开!正在努力为这封重要的电子邮件找到合适的词语?Bard 可以根据您的语气和收件人生成量身定制的电子邮件草稿。只需提供您的消息摘要,然后让 Bard 制作一封专业、清晰的电子邮件,为您节省时间和脑力。
  • 语法和语气检查:对错别字或听起来不专业感到紧张?Bard是你的校对圣骑士,发现语法错误并建议改进你的语气和风格。
  • 多语种大师:需要用你不会说的语言写一封电子邮件吗?Bard可以翻译您的消息和收件人的回复,无缝地弥合语言鸿沟。沟通从未如此简单!

3. 增强您的工作流程:Bard成为您的自动化专家

  • 重复模板:您是否经常发送类似的电子邮件?让 Bard 创建和存储自定义电子邮件模板,非常适合会议回顾、项目更新或客户查询。一键式,您的消息就准备好了!
  • 跟进师父:你错过了回复吗?被困在等待信息?Bard 可以自动跟进未回复的电子邮件,省去您记住和手动检查的麻烦。腾出时间完成更重要的任务!
  • 安排发送和贪睡:不想在凌晨 3 点发送该电子邮件?Bard 可让您安排稍后的电子邮件,确保您的消息在最佳时间到达。需要暂时忘记电子邮件吗?暂停它并稍后处理它,暂时整理您的收件箱。

4. 超越收件箱:Bard 作为您的信息中心

  • 情境助手:需要有关发件人或电子邮件中提到的主题的背景信息?Bard 可以在您的 Gmail 窗口中快速浏览网页并为您提供相关的摘要和摘要。研究和电子邮件管理?现在,一种无缝体验。
  • 日历集成:不要错过任何一个节拍!Bard 可以自动将基于电子邮件的会议详细信息添加到您的 Google 日历中,从而省去您手动输入的麻烦。保持井井有条,与您的日程安排保持同步。
  • 按需创建任务:电子邮件是否提到了待办事项?Bard 只需单击一下即可将其变成 Google 任务,从而简化您的工作流程并确保不会遗漏任何内容。

Bard 是一个学习工具,您使用它的次数越多,它就越能理解您的偏好并适应您的工作流程。尝试、探索和发现 Bard 可以个性化您的 Gmail 体验并将您变成电子邮件生产力忍者的无数种方式。

请继续关注即将推出的 Bard 功能,例如电子邮件摘要、情绪分析,甚至是 AI 驱动的会议笔记记录——所有这些都在您心爱的 Gmail 环境中完成。电子邮件生产力的未来就在这里,Bard是您的向导!我们将让您了解 Google Bard 的未来发展以及它如何与 Gmail 和其他 Google 应用程序集成。

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