开创 AI 文件管理的未来 微软宣布 OneDrive 大革新

微软宣布正进行 OneDrive 的大幅度革新，这次不仅有视觉上的变化，还引进了全新的工具和功能，同时也加入了由 Copilot 提供的 AI 功能。

档案管理的未来

微软表示，这次的更新象征着「档案管理的未来」，除了对主页进行了重新设计以便更快找到所需资料外，档案分享也更为简单，并提供了更佳的离线支持以及多项性能提升。

改革的开始创造下一代OneDrive

目前正在推出的仅是改版的开始，微软承诺将会陆续推出更多工具和功能。 微软指出，下一代的 OneDrive 将更加流畅和直观，无论是用于团队协作或个人使用。 公司进一步说明，这次的更新包括了新的档案视图、治理控制、创作工具，以及 Copilot，这些都能帮助用户更迅速地搜索、组织和提取文件中的信息。

大改版 12 月推出

不过，暂时可见的改变仍不多，更多新功能即将推出。 包括在桌面应用程序中打开任何文件、进行编辑，然后将变更同步到OneDrive的选项，预计将在12月全球推出。 微软也计划在相同时间将 OneDrive 加入 Teams 和 Outlook，而 2024 年初则会推出 Web 版的「档案即时同步」功能。

明年加入离线模式

微软表示，2024年初将会推出离线模式，而年中则会推出媒体视图和一个「新增」按钮，以创建空白文件。

更多 Copilot AI 功能

正在开发的 Copilot 新技能将会帮助用户更方便地找到所需数据并保持组织。 假设你刚开始一个名为「Munson」的新项目，并需要迅速了解进度。 你可以对 Copilot 下达指令，要求「显示上周与我分享的所有「Munson」项目档案」。 一旦 Copilot 帮助你找到相关文件，它会理解到你可能会从将这些文件加入到一个新文件夹中获益。

然后，Copilot 会将这些文件加入新文件夹，并推荐其他与「Munson」项目有关但未在你原始搜索范围内的文件，以便你能将它们加入新创建的文件夹。 最初只是一个简单的自然语言搜寻，现在则变成了你关于「Munson」项目的个人知识库。

当你想要与其他人分享这些档案时，Copilot 也能生成摘要，并随分享链接一同发送，以便你的同事更了解这些档案的背景。 最后，Copilot 还能使你更容易追踪对你的内容进行的重要更新。 你可以在 OneDrive 中看到一个每日摘要，其中显示了与你共享的新档案、你共享的档案的更改、新评论、即将召开会议的相关文档，以及后续行动的建议。

透过这些新技能，Copilot 不仅提升了档案管理的智能程度，也极大地简化了用户的工作流程，使得 OneDrive 更加高效和个性化。