使用 ChatGPT 将您的 Excel 技能提高 10 倍

工具软件2年前 (2023)发布 AI观察员
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    使用 ChatGPT 将您的 Excel 技能提高 10 倍

使用 EXCEL FOR CHATGPT 进行简单求和函数

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下,您将尝试找到一个函数来将所有市场的收入相加 – Excel SUM 函数。

  1. 打开一个Excel 工作簿,然后打开选项卡 1:求和
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式以将单元格 B2 到 B10 中的值相加”,然后单击“开始”。
  4. 查看 ChatGPT 的响应,在本例中为“=SUM(B2:B10)”
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=SUM(B2:B10)”
  6. 再次打开 ChatGPT 并询问“你能解释一下这个功能是如何工作的吗?”
  7. 然后,ChatGPT 将回复 Excel Sum 函数的工作原理。

使用 EXCEL 获取利润函数的 CHATGPT

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下,您将尝试找到一个函数来计算利润 – 收入减去成本。

  1. 打开Excel 工作簿并打开选项卡 2:利润
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式来计算利润。收入在单元格 A2 中,成本在单元格 B2 中”,然后单击“执行”。
  4. 查看 ChatGPT 的响应,在本例中为“=A2-B2”
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=A2-B2”
  6. 你现在有利润了。

将 EXCEL 用于 CHATGPT 的查找功能

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下,您将尝试找到一个函数来执行 vlookup 。

  1. 打开一个Excel 工作簿并打开选项卡 3:“Vlookup & Index Match”
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式以在表格中查找 Sugar Cookie 并返回价格”,然后单击“开始”。
  4. 请参阅 ChatGPT 的响应,在本例中为 vlookup 函数的参考信息。它还提供了一个函数“=VLOOKUP(“Sugar Cookie”, A1:Bn, 2, FALSE)”复制函数。
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=VLOOKUP(“Sugar Cookie”, A1:Bn, 2, FALSE)”。将 n 替换为表中的行数,在本例中为 4 以选择整个表 – “=VLOOKUP(“Sugar Cookie”, A1:Bn, 2, FALSE)”
  6. 按 Enter 并查看正确的响应“3”,即 Sugar Cookie 的价格。
  7. 您也可以通过打开 ChatGPT 并询问“Can I use any other functions”来询问 ChatGPT 是否还有其他方法可以回答这个问题
  8. 请参阅响应,您还可以使用 Index 和 Match 函数来执行相同的 Sugar Cookie 价格查询。

使用 EXCEL FOR CHATGPT 获取 LEFT 和 FIND 嵌套函数

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下,您将尝试找到一个函数来从电子邮件地址中获取姓名。

  1. 打开一个Excel 工作簿,然后打开选项卡 4:“向左查找”
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式以提取单元格 A2 中 @ 字符之前的所有文本”,然后单击“开始”。
  4. 查看来自 ChatGPT 的响应,在本例中为“=LEFT(A2,FIND(“@”, A2)-1)”
  5. 复制函数。
  6. 打开 Excel 并突出显示要使用该函数的单元格,然后按“CTRL-Enter”粘贴 ChatGPT 函数。
  7. 您会在列中看到电子邮件地址中 @ 符号左侧的字符,在本例中为姓名。

使用 EXCEL FOR CHATGPT 进行唯一计数嵌套函数

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下,您将尝试找到一个函数来查找列表中唯一值的数量。

  1. 打开一个Excel 工作簿并打开选项卡 5:“唯一计数”
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入一个 Excel 问题“编写一个 Excel 公式来计算列表中唯一值的数量”,然后单击“开始”。
  4. 请参阅 ChatGPT 的响应,在本例中为 vlookup 函数的参考信息。它还提供了一个函数“=SUM(1/COUNTIF(A1:A10, A1:A10))”复制函数。
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=SUM(1/COUNTIF(A1:A10, A1:A10))”。将 A1 替换为 A2,因为 A1 中的值是标头名称,不需要包含在唯一值列表中。
  6. 按 Enter 并查看正确的响应“7”,即唯一 cookie 类型的数量。

使用EXCEL FOR CHATGPT写宏

您可以使用 ChatGPT 来帮助编写 Excel 宏。

  1. 打开Excel 工作簿并打开选项卡 6:宏
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 宏来发送电子邮件。使用以下主题“Kevin Cookie 公司发票”。使用以下文本:“您欠 Kevin Cookie 公司 X。”。从 A 列中取值 X。发送到 B 列中列出的电子邮件地址。” 然后单击开始。
  4. 查看来自 ChatGPT 的响应,在本例中是一个 Excel 宏,它将根据主题和正文信息发送电子邮件。
  5. 单击复制代码选项。
  6. 打开 Excel
  7. 通过以下方式在 excel 中启用宏:
    • 右键单击功能区,然后单击对话框中的“自定义功能区”选项
    • 在右侧,选中 Developer 复选框。
    • 单击确定。
    • 您将看到新的开发人员选项卡。
  8. 单击开发人员选项卡
  9. 单击最左侧的“Visual Basic”按钮,打开 Excel Visual Basic 编辑器。
  10. 粘贴来自 ChatGPT 的代码。
    • 代码一切正常,除了您需要将“对于列中的每个单元格(“A”)”行更新为“对于列中的每个单元格(“B”)”,因为查找是在列 B 中,而不是 A正如代码所暗示的那样。
  11. 保存宏并关闭窗口
  12. 在开发人员选项卡上,单击宏按钮。
  13. 您现在将看到可以运行的新宏“SendEmails”。
  14. 单击运行,现在它将发送电子邮件。
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