Microsoft最近在Excel中引入了一项新功能，该功能将改变我们与电子表格交互的方式。此功能称为 Copilot，是一种人工智能 （AI） 工具和助手，可无缝集成到 Excel 中，为用户提供更直观、更高效的数据管理方式。随着技术的不断进步，像 Copilot 这样的工具表明了软件解决方案的发展方向，旨在使更广泛的受众更容易访问复杂的任务。
若要充分利用 Copilot 的全部潜力，用户必须拥有 Microsoft 365 订阅。特别是 Copilot Pro 订阅，解锁了一套旨在提高生产力的高级功能。需要注意的是，Copilot 不是一个独立的应用程序;当文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 中时，效果最佳。此外，用户必须先将数据格式化为表格，然后才能有效应用 Copilot 的算法。
Microsoft 365
Copilot 以两种方式集成到 Microsoft 365 中。它与您并肩工作，嵌入到您每天使用的 Microsoft 365 应用（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等）中，以释放创造力、释放生产力和提升技能。商务聊天适用于 LLM、Microsoft 365 应用以及您的数据（日历、电子邮件、聊天、文档、会议和联系人），以执行您以前从未做过的事情。您可以给它自然语言提示，例如“告诉我的团队我们如何更新产品策略”，它将根据早上的会议、电子邮件和聊天线程生成状态更新。
Excel 中的 Copilot
想象一下，只需用通俗易懂的语言询问您需要什么，就可以与您的数据进行交互。Copilot 可以处理各种请求，从计算唯一客户数量到添加利润列，从创建数据透视表到生成图表。这种 AI 驱动的方法对于那些可能不是 Excel 专家的人来说特别有益，因为它简化了程序复杂功能的使用。以下是您可以在 Copilot Excel 中尝试的反驳示例提示：
- 按类型和渠道提供销售明细。插入表格。
- 预测 [变量变化] 的影响并生成图表以帮助可视化。
- 模拟 [变量] 增长率的变化将如何影响我的毛利率。
Excel 中的 Copilot 与您一起工作，帮助分析和浏览您的数据。用自然语言向 Copilot 询问有关数据集的问题，而不仅仅是公式。它将揭示相关性，提出假设场景，并根据您的问题建议新公式 – 根据问题生成模型，帮助您在不修改数据的情况下探索数据。识别趋势，创建强大的可视化效果，或寻求建议以推动不同的结果。
Excel Copilot 入门
一、任职要求：
- Microsoft 365 订阅，家庭或个人计划。
- Copilot Pro 的额外订阅，允许跨各种 Microsoft 应用程序（包括 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook）访问 Copilot 功能，以及在高峰时段使用 GPT-4 和使用 DALL·E 3.
2. 激活：
- 导航到指定的网站，可通过视频描述中提供的链接或视频右上角的卡片访问。
- 确保将文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 中，因为 Copilot 仅对云存储的文件起作用。
Excel Copilot 的核心功能
1. 数据分析与洞察：
- 公式和计算：根据自然语言提示自动计算和应用复杂的公式，大大减少了创建公式所需的手动工作量。
- 数据可视化：生成图表和图形以直观地表示数据，便于解释和演示。
- 突出显示和排序：根据特定标准突出显示单元格，并无缝排序/过滤数据，增强数据的可读性和组织性。
2. 效率和生产力的提高：
- 列添加：只需向 Copilot 提示您的要求，即可轻松为计算数据（例如利润率）添加新列。
- 数据转换：只需单击一下即可将数据范围转换为表格，利用 Excel 表格的优势，如带状行、快速格式化和简单的数据操作。
- 学习与建议：接收提示建议和示例查询，以更好地与 Copilot 互动，使新用户能够访问该工具，并为复杂的数据操作任务提供灵感。
实际应用
1. 简化复杂任务：
- Excel Copilot 可以使用自然语言提示直观地理解和执行复杂的数据查询，例如识别唯一客户的数量或计算每个客户的总销售额。这大大降低了执行复杂数据分析的门槛。
2. 增强数据呈现：
- 根据特定数据点或趋势快速生成和自定义图表的能力使用户能够以更具影响力的方式呈现他们的数据。尽管某些自定义可能需要手动调整，但 Copilot 可显著加快初始创建过程。
3. 简化数据管理：
- 通过自动突出显示重要数据点（例如高价值交易）和执行条件格式的过程，Copilot 有助于快速识别大型数据集中的关键见解。
4. 促进高级分析：
- Copilot 可以处理分析季节性趋势或异常值数据的请求，使用户能够识别通过传统分析方法可能无法立即显现的模式。
限制和注意事项
虽然 Excel Copilot 预示着 Excel 中数据交互的新时代，但重要的是要认识到其当前的局限性，例如无法直接通过 AI 提示执行某些自定义。目前，它无法直接更改图表颜色，一些高级用户可能会注意到它的响应时间比手动执行任务慢。此外，该工具的有效性取决于清晰准确的用户提示，并且在制定产生预期结果的查询时可能存在学习曲线。尽管存在这些最初的挑战，但 Copilot 的未来看起来很有希望。预计它将继续改进，并成为所有技能水平的 Excel 用户不可或缺的工具。
Microsoft Copilot 代表的不仅仅是 Excel 中的一项新功能;对于可能没有丰富电子表格经验的用户来说，这是使数据分析更加民主和不那么令人生畏的一步。随着我们继续拥抱技术进步，Copilot 有望在重塑我们与 Excel 和整个数据管理的交互方面发挥重要作用。
