如何在 MS Word 中将段落拆分为句子 [2024]

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MS Word 是典型的文字处理软件，每天有数百万用户使用。有了大量的段落和句子分隔符选项，您可以随心所欲地与文档进行交互。但是，如果您想将一个段落拆分为单独的句子，您将很难在 MS Word 上找到一个可以为您做到这一点的单一选项。幸运的是，有一种迂回的方法可以分隔你的句子，使每个句子都有自己的段落。继续阅读以了解更多信息！

如何将段落拆分为单独的句子

请按照以下步骤了解如何分隔段落中的句子。也请注意我们的假设，因为这可能会告知您可能需要对自己的句子进行更改。

句子假设

我们采用的基本假设是，一个句子以句号结尾，尽管大部分情况是正确的，但并非总是如此。句子可以以问号、感叹号、引号等结尾。但是，由于句号提供了一个很好的起点，我们将以此为例。您可以使用相同的指南来分隔以其他字符结尾的句子。

方法 1：查找并用手动换行符替换句子末尾的句号

打开您的 MS Word 文档并突出显示要拆分为句子的段落。
然后，在“主页”选项卡下，单击“编辑”。
，然后选择替换。

或者，按。Ctrl+H
在“查找内容”字段中，输入句号（.），然后输入空格。

句号旁边有空格很重要。否则，将句号与下一句分隔开来的空格将延续到下一句。
然后，在“替换为”字段中，输入一个句号和两个手动换行符。所以，总的来说，你会输入这个——.^l^l
最后，单击“全部替换”。
当系统提示您进一步搜索时，请选择“否”。
然后关闭“查找和替换”框并检查您的句子。它们都应该分开，以便每个句子都是自己的段落。

方法二：使用“手动换行符”特殊选项分隔句子

您还可以通过访问“特殊替换”选项，在每个句子（以句号结尾）后添加手动换行符。方法如下：

首先，选择您的段落并打开查找和替换（）。然后，在“查找内容”字段中，像以前一样输入句号和空格。接下来，在“替换为”部分，输入句号。然后单击左下角的更多。Ctrl+H
从底部选择特殊。
选择手动换行符。
您应该会在“替换为”字段中看到一行手动行。
再次选择相同的“手动换行符”选项以添加另一个换行符。
最后，单击“全部替换”。
然后检查对句子所做的更改。

如果一个句子以句号以外的字符结尾怎么办？

在分隔文档中的句子时，不以句号结尾的句子将无法获得我们想要的中断。但这只是因为我们只关注句号和句点。对于以其他标记结尾的句子，例如疑问号和感叹号，您必须分别为它们添加手动换行符。

因此，例如，如果我们想用以问号结尾的句子拆分段落，那么替换框将如下所示。

结果……

因此，您可以轻松地将所有句子分开，无论它们如何结束。

将段落拆分为单个句子的优点

将段落拆分为单独的句子提供了多种好处。它可以让您快速查看一个句子并找出它的长度和结构。对于作家和艺术家来说，这极大地有助于编辑和制作单个句子，并更好地理解每个句子如何为整体做出贡献。

当句子布局清晰且前后有足够的空白时，也有助于更好地将它们呈现给他人。一般来说，任何需要阐明每个句子以单独分析它的情况都将受益于这种安排。

常见问题

让我们来看看一些关于在 MS Word 上将段落拆分为单个句子的常见问题。

如何在每个句子旁边添加数字？

要对句子进行编号，首先将它们分开，以便每个句子都是自己的段落。请参阅上面的指南以了解如何执行此操作。然后选择要编号的句子，然后在“主页”选项卡下，单击编号的项目符号列表。现在右键单击数字，选择“调整行缩进”，将数字位置和文本缩进更改为 0.25 厘米，并将“跟随数字”设置为“无”。这将使所有句子都编号，并且它们看起来不像列表。