如何使用 ChatGPT 创建 PowerPoint

工具软件1年前 (2023)发布 AI观察员
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如何使用 ChatGPT 创建 PowerPoint

方法 1:使用 ChatGPT 生成幻灯片大纲

在创建 PowerPoint 演示文稿的旅程中,第一步(为幻灯片制定大纲)通常被证明是最艰巨的障碍。这个关键阶段涉及组织您的想法、构建您的内容并为整个演示奠定基础。这是一项耗时且耗费脑力的任务。

但是,ChatGPT 通过生成针对您输入的特定主题和关键点量身定制的结构良好的大纲,为这一常见挑战提供了一个方便的解决方案。有了这个宝贵的大纲,您有两个主要选项可以继续:您可以手动将内容输入到 PowerPoint 中,一张一张幻灯片,或者您可以利用 Word Microsoft中的自动化功能来加快该过程。后者允许您在Word文档中设置大纲的格式,然后将其直接导出到PowerPoint演示文稿中,从而简化原本可能繁琐的任务。

使用 Microsoft Word 实现自动化

使用 ChatGPT 成功生成全面大纲后,下一步涉及将这些有价值的内容传输到Microsoft Word 文档中。在 Word 中,您可以根据自己的特定首选项灵活地设置大纲格式,无论是调整字体、添加项目符号点还是合并其他样式元素。使此方法特别有利的是 Word Microsoft内置功能,该功能使您能够将格式化的文档直接导出到 PowerPoint 演示文稿中。Word 和 PowerPoint 之间的这种无缝集成消除了手动创建每张幻灯片的繁琐且耗时的任务,为您提供了通往精美演示文稿的更有效途径。

方法2:用于无缝幻灯片创建的VBA自动化

对于具有一定程度的编码熟练程度的个人,VBA(Visual Basic for Applications 的缩写)提供了一个额外的自动化层,可以显著增强演示文稿创建过程。ChatGPT 能够根据您的需求生成专门的 VBA 代码。在 PowerPoint 应用程序中执行此代码时,它会根据您之前生成的大纲自动填充幻灯片。这种方法对于那些处理涉及大量幻灯片的大型演示文稿的人,或者对于发现自己经常不得不为各种目的创建幻灯片的专业人士来说特别有利。通过利用 VBA 自动化,您可以简化整个过程,节省时间和精力,同时确保演示文稿的高度一致性和质量。

方法3:利用aiprm Chrome扩展程序

如果您正在寻找一种进一步简化PowerPoint创建过程的方法,那么aiprm Chrome扩展程序是一个值得考虑的工具。这个专门的浏览器扩展程序专为满足 ChatGPT 用户的需求而精心设计,是便利的宝库。它配备了一系列预配置的提示,这些提示专门设计用于自动生成适用于PowerPoint演示文稿的VBA代码。这些现成的提示用作快捷方式,无需手动编写或理解基础 VBA 代码。因此,创建PowerPoint演示文稿的整个工作流程不仅变得更容易,而且变得更加直接和高效。对于那些想要利用自动化的力量而不深入研究编码的复杂性的人来说,这是一个理想的解决方案,提供无缝和用户友好的体验。

增强您的演示文稿

一个伟大的演示文稿不仅仅是幻灯片的组装;从根本上说,这是关于与您的受众建立有意义的联系并让他们始终参与其中。为了实现这一目标,PowerPoint提供了一个先进的AI驱动功能,称为PowerPoint Designer。这个智能工具可帮助您做出明智的设计选择,从选择最具视觉吸引力的布局到选择与您的内容和受众产生共鸣的配色方案。它甚至建议其他设计元素,如图标和图形,可以提升演示文稿的整体美感。但参与度不仅仅与视觉效果有关;这也是关于互动的。为此,您可以使用名为 ClassPoint 的专用工具将交互式测验问题合并到演示文稿中。此功能允许您添加交互元素,将您的演示文稿从单向通信渠道转变为动态的双向参与平台。通过将 PowerPoint 设计器的设计功能与 ClassPoint 的交互功能相结合,您可以制作一个不仅在视觉上令人惊叹,而且对观众具有深刻吸引力的演示文稿。

使用 ChatGPT 添加视觉对象

视觉元素在演示文稿中的重要性怎么强调都不为过;他们有能力将您的信息提升到新的高度或降低其有效性。认识到这一点,ChatGPT 提供了一种独特的功能,可以与 AI 驱动的图像生成器集成,以创建根据您的内容量身定制的自定义视觉效果。您可以利用 ChatGPT 生成的提示来指示 AI 图像生成器生成定制的视觉效果,而不是依赖通用库存图像或手动设计图形。然后,这些自定义图像可以无缝地合并到您的 PowerPoint 幻灯片中,从而显着增强演示文稿的整体影响力和吸引力。通过将 ChatGPT 的文本功能与 AI 图像生成器的视觉能力相结合,您可以创建既引人入胜又令人难忘的多媒体体验,确保您的演示文稿在观众心目中脱颖而出。

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