如何使用新的 OneDrive 云存储功能

工具软件1年前 (2023)发布 AI观察员
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如何使用新的 OneDrive 云存储功能

Microsoft的下一代OneDrive将彻底改变我们与云存储交互的方式,引入大量新功能,旨在简化文件访问,增强协作并提高生产力。本文将深入探讨新的文件视图、治理控件、创建工具和 Copilot,以及与 Teams 和 Outlook 的集成,以获得一致的文件体验。

OneDrive 不断发展,以满足现代工作场所不断变化的需求。由于文件跨越 OneDrive、SharePoint 文档库、会议邀请和 Teams 聊天,因此对所有文件、循环、仪表板和设计板的单一位置的需求从未如此明显。下一代 OneDrive 旨在提供这一点,为您的所有文件需求提供统一的平台。

最重要的新功能之一是引入了文件视图、治理控制、创建工具和 Copilot。这些工具旨在促进快速搜索、组织和从文件中提取信息。将这些功能集成到 Teams 和 Outlook 可确保跨 Microsoft 365 提供一致的文件体验,从而进一步增强用户体验。

重新设计的OneDrive家庭体验是另一个值得注意的功能,允许快速检索文件。此重新设计旨在提供对创建和共享文件的轻松访问,减少搜索文档所花费的时间并提高整体工作效率。

“现在,随着工作环境的发展,OneDrive 正在进行调整以满足您的需求。现在,你处理的文件跨越 OneDrive,扩展到 SharePoint 文档库,在会议邀请中作为附件传输,并通过 Teams 聊天进行交换。您需要一个地方,以便您可以轻松找到您需要处理的所有文件、循环、仪表板和设计板,无论它们位于何处。

今天,我们正式推出下一代 OneDrive,你的所有文件都触手可及。下一代 OneDrive 包括新的文件视图、治理控件、创建工具和 Copilot,可帮助你快速搜索、组织和提取文件中的信息。而且,这些新体验不仅“在”OneDrive中,它们还将在Teams和Outlook中提供跨Microsoft 365的一致且丰富的文件体验。让我们来看看下一代OneDrive。

人工智能

人工智能也被用来改善OneDrive体验。“为您推荐”部分使用 AI 提供文件建议,根据您的使用模式和偏好定制建议。此功能旨在使文件检索更加直观和个性化。

“会议视图”和“人员视图”是旨在增强协作的两个新功能。“会议视图”显示即将召开和过去的会议、录制文件和共享文件,全面概述您的会议历史记录。另一方面,“人员视图”按与您一起工作的人员组织文件,从而更轻松地找到与特定协作者关联的文件。

“共享视图”显示已与您共享的所有文件,为所有共享文件提供集中位置。此功能简化了文件管理,并确保不会忽略任何共享文件。

个性化和组织也是新OneDrive的关键方面。用户现在可以选择其文件夹的颜色,从而实现更加个性化和有组织的文件系统。“收藏夹”功能允许用户将任何文件标记为收藏夹,以便跨 OneDrive、团队、文件资源管理器Microsoft 365 应用等轻松访问。同时,“快捷方式”功能允许快速访问共享文件或共享团队位置中的文件。

共享文件和复制链接也得到了简化,需要更少的点击。此功能旨在简化文件共享过程,使与协作者共享文件变得更加容易和快捷。

下一代Microsoft的OneDrive将提供更加精简,个性化和高效的云存储体验。借助文件视图、治理控件、创建工具和 Copilot 等新功能,以及与 Teams 和 Outlook 的集成,OneDrive 不断发展以满足现代工作场所不断变化的需求。无论你是在寻找更有条理的文件系统、增强的协作还是提高工作效率,新的 OneDrive 都能提供一些东西。

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