如何使用 ChatGPT 代码解释器自动执行 Excel 报告

工具软件1年前 (2023)发布 AI观察员
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数据分析领域出现了大量旨在使我们的生活更轻松的工具和平台。其中,ChatGPT 代码解释器已悄然崛起,提供了效率和易用性的独特融合。如果您曾经努力完成创建详细 Excel 报表的任务,您会很高兴知道有一种更简化和自动化的方法可以做到这一点。

最近Microsoft宣布在其Excel电子表格软件中添加Python支持。Python在Excel中的集成允许用户直接在其Excel工作簿中使用强大的Python库。将这种新的集成与 ChatGPT 代码解释器相结合,开辟了一个充满可能性的世界,从创建迷人的可视化到构建高级机器学习模型。

Python Excel 集成

ChatGPT 代码解释器已成为自动化 Excel 报告的强大工具,并为数据分析提供了丰富的应用程序。ChatGPT 可以生成 Python 代码来创建数据透视表、Excel 图表和 Excel 公式,从而简化数据分析和可视化的过程。

想象一下,您有一个充满超市销售数据的 Excel 文件。这不仅仅是任何销售数据;它跨越性别、产品线和其他需要全面分析的变量。

  • 启动数据透视表:数据透视表是报表的核心。它将位于Excel文件中的新工作表上,理想情况下以您正在分析的年份命名 – 例如2019年。打开此工作表后,报表标题会从单元格 A1 向您打招呼,从而清晰地了解未来的情况。
  • 深入了解视觉效果:如果您想知道如何为您的报告提供额外的魅力,答案就在视觉效果中。制作报告后,就该注入一些视觉魔力了。例如,Excel 条形图是描述费用分布的绝佳工具。这不仅为您的报表增添了一丝优雅,而且还简化了数据解释。
  • 利用Excel公式:ChatGPT代码解释器的突出方面之一是它能够合并Excel公式。考虑计算总费用 – 只是一个公式。为了上面的樱桃?将单元格样式设置为货币,确保每个数字都以普遍可理解的格式显示。
  • 动态适应性:技术就是进化和适应性。解释器生成的 Python 脚本不是静态的。相反,它拥有动态特性,使其具有足够的多功能性,可以适应数据透视表大小的变化。这意味着即使数据增长或收缩,脚本也足够强大,可以处理这些更改。

如何使用 ChatGPT 代码解释器自动执行 Excel 报告

下面的视频教程演示了使用 ChatGPT 代码解释器和包含超市销售数据的 Excel 文件创建报表自动化的应用。这些数据包括不同产品线中男性和女性的销售额,是创建综合报告的基础。

数据透视表是报告的关键组成部分,是在Excel文件的第二张工作表中创建的,该文件以分析年份2019命名。报告标题战略性地放置在新工作表的单元格 A1 中,提供报告内容的清晰简洁的概述。

一旦 ChatGPT 代码解释器生成报告,就可以方便地下载并在 Google 云端硬盘或 Excel 中打开报告,从而提供灵活性和易用性。但本教程并不止于此。它进一步深入研究了 Excel 条形图的创建,以直观地表示费用分布,为报表增加了一层视觉吸引力和清晰度。您还可以使用 Excel 公式计算总费用。单元格样式设置为货币,确保数据以易于理解和解释的格式呈现。

动态脚本

该演示的一个突出特点是它强调使Python脚本动态化。这意味着脚本可以适应数据透视表大小的变化,从而增强其多功能性和适用性。您可能想知道生成这些报告后在哪里可以访问它们。它的美妙之处在于它的灵活性。无论您是倾向于在Google云端硬盘中打开它还是USB记忆棒到旧的Excel中打开它,选择权在您手中。易于访问可确保您永远不会离数据见解太远。

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