如何使用MS Word格式化您的稿件[分步指南]

富有创造力的作家和作家花费数月和数年的时间制作手稿。因此，可以理解的是，他们的最终输出虽然实质上很好，但有时看起来不太专业。

在将手稿发送给代理商或出版商时，您必须正确格式化您的手稿，使其看起来很专业，并将您定位为知道他或她在做什么的作家。

以下指南将向您展示如何使用Microsoft Word格式化您的手稿并美化您的工作。

使用 MS Word 格式化稿件

很多时候，稿件所需的确切格式将取决于您的代理人、编辑或出版社提供的指南。但是，如果未提供任何格式，则仍应应用通用格式。请按照以下步骤查看每个细节并相应地格式化您的稿件。

1.设置字体和字体大小

首先，您希望读者能够轻松阅读您的手稿。一些代理和编辑可能更喜欢字体类型，例如无衬线或Arial。但是，如果未指定，则可以使用Times New Roman久经考验的标准字体样式。按 选择整个文档，并将字体设置为 Times New Roman。Ctrl+A

同样，字体的大小也很重要，行业标准是 12。因此，选择整个文档，然后单击旁边的下拉菜单 字体样式 设置字体大小。然后将字体大小设置为 12。

任何较低的内容都会让您的读者眯眼;再多一点，都是不必要的大而浪费。

2. 左对齐文本

在已出版的书籍中，文本是合理的。但是，这只会在大量编辑和格式化之后发生，并且通常由编辑团队自己处理。

在这个阶段，当您将稿件发送给编辑或代理人时，最好将稿件的主体左对齐（即除标题页和章节标题之外的所有内容）。幸运的是，左对齐方式是MS Word的默认对齐方式。但是，如果您已更改它，则可能需要将其更改回左对齐方式。为此，请单击“主页”选项卡下的“段落”部分。

然后选择“左缩进”选项。

3. 双倍行距你的稿件

另一件有助于提高手稿可读性的事情将有助于您的读者更好地联系。双倍行距的稿件就可以做到这一点。为此，请在Microsoft Word 上选择您的整个手稿。然后在“主页”选项卡下，单击“行和段落间距”按钮。Ctrl+A

选择 2.0。

这将使您的整个手稿加倍行距，使其更易于阅读。

4. 缩进段落

每个新章节（以及对话）都应该以缩进开头。大多数作家点击“Tab”按钮以缩进其段落的开头。但取而代之的是，可以简单地将段落的缩进更改半英寸。

为此，首先，请确保您位于“主页”标签上。然后在“段落”部分中，单击箭头以打开弹出窗口。

在“常规”部分下，将“对齐方式”设置为“左对齐”，将“实时对齐”级别设置为“正文文本”。

然后，在“缩进”部分下，从“特殊”下拉菜单中选择第一行。

并将其设置为 0.5 英寸或 1.27 厘米。

单击“确定”进行应用。

确保所有新段落都缩进，新章节或场景的开头除外。

5. 创建首页

如果您还没有首页标题页，是时候创建一个了。扉页的格式将与手稿的其余部分相同。但是您必须在第一页上添加一些内容，即–您的联系方式，字数，书名和体裁。以下是设置方法。

您的联系方式位于页面的左上角。在此处输入您的姓名、地址、电话号码和电子邮件。或者，如果您有代理，请在此处输入代理的联系方式（左对齐）。

在右上角，输入图书的字数（近似于最接近的千字，右对齐）。

中间的啪啪声将是这本书的标题。确保它全部大写。在此下方（用一行分隔）将出现作者的姓名，全部居中对齐。

最后，在页面底部，居中对齐，将是这本书的类别和类型。

类别是指读者的预期年龄，例如轻松阅读，中年级，青年，成人等。另一方面，类型是指幻想、成年、惊悚、神秘等。

6. 添加页眉和页码

标题对于在文本正文上方创建一个空格是必要的，您可以在其中包含您的姓名（理想情况下只是姓氏）、书名以及页码。这三件事都是必要的，这样代理人和编辑就时刻知道他们正在阅读谁的手稿，书名和页码。以下是首先添加标头的方法：

点击 插页 顶部的选项卡。

在“页眉和页脚”部分中选择页码。

选择 页面顶部 并选择 简单 – 页码 3 以将页码与右侧对齐。

这将在标题中为您的页面编号。

在“页眉和页脚”选项卡下，单击页码。

，然后选择格式化页码…

保持所有内容不变，除了“页码编号。单击“开始于”并选择“0”。单击“确定”。

这将确保首页没有编号，并且第一个页码从第一章开始。

现在双击顶部的标题区域，然后输入您的姓名（姓氏）和书名。

提示：如果您的稿件标题太长，请选择几个关键字并将它们用作标题中的标题缩写。

此外，将您的姓名和标题与右对齐，使其与页码匹配。

7. 插入分页符

每一章都应该在新的一页。因此，完成上一章的最后一行后，请添加分页符。为此，请单击顶部的“插入”。

然后在“页面”部分下，选择分页符（或）。Ctrl+Enter

这将确保您的章节从新的页面开始。

8. 设置边距

默认情况下，Microsoft Word 在页面的所有边上设置一英寸的边距。这是您在侧面、顶部和底部看到的空白区域。一些作家倾向于改变这一点以缩小侧面，这样每行的字数都更少，看起来更像一本书。但是，在提交稿件时，您必须遵守编辑的规范。如果没有，至少要遵守行业标准。

单击顶部的布局。

然后，在左侧的“页面设置”部分中，单击浮出控件。

并确保边距全部设置为 1 英寸（或 2.54 厘米）。

9. 设置章节格式 – 标题和分节符

章节格式对于使您的稿件看起来专业至关重要。不能简单地在顶部添加标题，然后从第一行开始。正如您在大多数书籍中发现的那样，章节编号和章节标题与顶部偏移了一点。这使得任何简单地翻阅手稿的人都能清楚地看到不同章节的位置。

因此，请确保新章节标题（或章节编号）在页面下方略低。在新章节页面上，按 Enter 键，直到页面下方大约三分之一。

然后以全部大写字母输入您的章节编号，并将其与中心对齐。此外，如果您必须在章节编号下方输入章节标题，请确保它全部大写并且居中对齐。

10. 创建目录

目录并不总是必需的。但它有助于快速轻松引用某些部分或章节。因此，除非您的编辑或代理明确要求包含或排除它，否则您可以考虑为他们的利益创建一个。方法如下：

理想情况下，目录位于手稿的首页之后。因此，将光标放在第一页之后，然后单击顶部的“参考”选项卡。

然后点击目录。

选择一个自动表。

这会将目录添加到您的手稿中。

如果您的表格中有不同的级别，请返回“目录”并选择自定义目录。

在“常规”下，将显示级别更改为 1。

当系统要求您替换当前目录时，请选择“确定”。

您还需要为目录添加书签，以便您的读者可以毫不费力地跳来跳去并返回目录。为此，请突出显示“内容”字样。然后点击 插页 顶部的选项卡。

在“链接”部分，点击书签。

键入 TOC 以标记书签。然后单击添加。

11. 导出为 PDF

最后，是时候将您的手稿导出为 PDF 文件了。确保校对您的工作并确保其他一切都井井有条。然后点击文件。

选择导出。

在左侧选择“创建PDF / XPS文档”后，单击右侧的“创建PDF / XPS”。

以这种格式命名您的文件 – YourLastName_TITLE_date.pdf。然后单击发布。

仅此而已！您现在已经按照行业标准格式化了稿件。

常见问题

让我们考虑一些关于在 Word 上格式化手稿Microsoft常见问题。

哪种字体样式是发布的行业标准？

始终遵守编辑提供的准则。如果没有可用的，请坚持使用Times New Roman。

如何将我的稿件发送到 Kindle？

Microsoft Word具有新的“发送到Kindle”功能，您可以从“文件>导出”中选择“将文档发送到Kindle”进行访问。

我应该为我的稿件创建一个目录吗？

虽然并非所有书籍和手稿都需要目录，但某些编辑可能会要求您拥有目录才能轻松浏览文档。此外，如果您想在Kindle上发布，亚马逊要求所有Kindle书籍都具有目录。